Capturing & Distribution
– Erfassen und Verteilen sämtlicher Geschäftsdokumente –
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Dokumentenvielfalt bewältigen – ohne Medienbrüche
- Capturing & Distribution bedeutet das Erfassen und Verteilen von Papierdokumenten und von digitalem Material . . .
- . . . und das mit verschiedensten, individuell definierten Informationen deskribiert und klassifiziert.
- Mit dem Capturing & Distribution System von Printhof meistern Sie alle Herausforderungen, die zwischen Papier und Zielsystemen (DMS, ERP, Sharepoint etc.) entstehen, mit Leichtigkeit.
Die Archivstruktur des Capturing & Distribution Systems
Capturing & Distribution von Papierdokumenten
Digitalisierung der Eingangspost ist für Unternehmen bereits ab ein paar Dutzend eingehender Briefe wirtschaftlich. Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung und sind, unabhängig vom Standort, sofort nutzbar.
Umwandlung gescannter Bilder in lesbaren Text erfolgt per OCR (Optical Character Recognition). Dedizierte und spezialisierte Scanarbeitsplätze entfallen.
Capturing & Distribution von digitalen Dokumenten
Ihre Dokumente sind nachvollziehbar im System aufbewahrt. Sie können in Workflows und Prozesse integriert, Dossiers zugeordnet oder archiviert werden.
Beispiel der Möglichkeit: «Annotationen»
Ein Auszug aus den Möglichkeiten
- Separieren von unterschiedlichen Dokumenten
- Klassifizieren, Zuordnen
- Volltextindizierung
- Extraktion von Indexdaten
- Validieren, Verifizieren
- Konvertierung in unterschiedliche Formate
- Exportieren
Broschüre DOCUMENT MANAGEMENT SERVICES
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